1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitung durch:

Virtual World IT-Systemhaus GmbH
Gustav-Adolf-Straße 3–4
D-13086 Berlin
Deutschland

Telefon: +49 (0)30 – 374475070
Fax: +49 (0)30 – 374475079
E-Mail: info@virtual-world.de

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO: Marcus Schilling

2. Datenschutzbeauftragte

Wir haben eine externe Datenschutzbeauftragte bestellt, die Sie bei allen Fragen und Anliegen zum Datenschutz direkt kontaktieren können:

Frau Melanie Reuter
E-Mail: virtual-world@ws-datenschutz.de
Telefon: +49 30 88720788-5

Sie können sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unsere Datenschutzbeauftragte wenden.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Website-Besuch

3.1 Server-Logfiles (Hosting durch IONOS SE)

Beim Aufrufen unserer Website www.virtual-world.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in sogenannten Logfiles gespeichert. Folgende Daten werden dabei erfasst:

• Anonymisierte IP-Adresse des anfragenden Rechners (die IP-Adresse wird bei der Erhebung unmittelbar anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser sowie Betriebssystem und Gerätetyp

Die Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, Sicherstellung einer komfortablen Nutzung unserer Website sowie Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Speicherdauer: Die Logfiles werden nach 8 Wochen automatisch gelöscht.

Auftragsverarbeiter: Das Hosting unserer Website erfolgt durch die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Mit IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union.

4. Cookies und Consent Management

4.1 Allgemeines zu Cookies

Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o. ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an und enthalten keine Schadsoftware.

4.2 Cookiebot (Consent Management Platform)

Zur Verwaltung Ihrer Cookie-Einwilligungen setzen wir den Dienst Cookiebot der Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark ein. Cookiebot speichert Ihre Einwilligungsentscheidung in einem Cookie (CookieConsent) für die Dauer von 12 Monaten. Dieser Cookie ist technisch notwendig und wird vor Ihrer Einwilligung gesetzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 25 TTDSG.

4.3 Notwendige Cookies

Folgende Cookies sind technisch notwendig für den Betrieb der Website und werden ohne Ihre Einwilligung gesetzt:

• CookieConsent (Cookiebot/Usercentrics): Speichert Ihre Einwilligungsentscheidung – Ablauf: 12 Monate
• firebase:host:… / firebase-heartbeat-database (preview.plugilo.com): Technische Verbindung zum Plugilo-Empfehlungs-Widget – Ablauf: beständig
• Session-Cookies (MailPoet, virtual-world.de): CSRF-Sicherheits-Token für die Newsletter-Abonnement-Verwaltungsseite – Ablauf: 5 Tage

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TTDSG (technische Notwendigkeit).

4.4 Marketing-Cookies (nur nach Einwilligung)

Die folgenden Marketing-Cookies werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt:

• Google Analytics / Google Tag Manager (Google LLC, USA): Cookies _ga, _ga_# – Ablauf: 2 Jahre. Zweck: Analyse des Nutzerverhaltens. Weitere Informationen: Abschnitt 8.
• YouTube (Google LLC, USA): Cookies VISITOR_INFO1_LIVE, YSC, __Secure-ROLLOUT_TOKEN, __Secure-YEC u. a. – Ablauf: Sitzung bis 180 Tage. Zweck: Einbindung von YouTube-Videos. Weitere Informationen: Abschnitt 9.2.
• Plugilo (Plugilo GmbH, Deutschland): Cookies dt_u, plugilo_button_position – Ablauf: Sitzung bzw. beständig. Zweck: Empfehlungs-Widget. Weitere Informationen: Abschnitt 9.3.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Banner widerrufen.

4.5 Browser-Einstellungen

Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

5. Kontaktaufnahme

5.1 Kontaktformular

Auf unserer Website steht Ihnen ein Kontaktformular zur Verfügung. Wenn Sie dieses nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (mindestens: Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) an uns übermittelt und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Speicherdauer: Ihre Anfrage wird nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5.2 E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre E-Mail-Adresse sowie die von Ihnen mitgeteilten Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Der E-Mail-Versand erfolgt über authentifizierte SMTP-Verbindungen (STARTTLS/TLS 1.3). Als E-Mail-Sicherheitsdienstleister nutzen wir Hornetsecurity GmbH, Am Listholze 78, 30177 Hannover, Deutschland. Mit Hornetsecurity besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

6. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, die uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind (Double-Opt-In-Verfahren). Wir verwenden für den Versand und die Verwaltung unseres Newsletters das WordPress-Plugin MailPoet. Ihre E-Mail-Adresse wird ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Speicherdauer: Ihre E-Mail-Adresse wird gespeichert, solange Sie den Newsletter abonniert haben. Nach Abmeldung wird Ihre Adresse aus dem Verteiler gelöscht. Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder durch Kontaktaufnahme mit uns abbestellen.

7. Bewerbungen

Wenn Sie sich über unsere Website oder per E-Mail bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsunterlagen (Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage: Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG.

Speicherdauer: Im Falle einer Ablehnung werden Ihre Bewerbungsunterlagen nach 6 Monaten gelöscht, sofern Sie nicht einer längeren Speicherung zugestimmt haben oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Im Falle einer Einstellung werden die Unterlagen in die Personalakte überführt.

8. Analyse und Tracking

8.1 Google Tag Manager

Wir verwenden den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Google Tag Manager ist ein Tool zur Verwaltung von Website-Tags und verarbeitet selbst keine personenbezogenen Daten. Er ermöglicht die Einbindung und Steuerung der nachfolgend beschriebenen Analyse- und Marketing-Dienste.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

8.2 Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung unserer Website ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse vor der Übermittlung gekürzt wird. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Speicherdauer: Die Daten werden nach 26 Monaten automatisch gelöscht.

Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie die Einwilligung im Cookie-Banner ablehnen oder das Browser-Add-on zur Deaktivierung installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

9. Drittanbieter-Einbindungen

9.1 TeamViewer

Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit, einen Fernzugriff über TeamViewer Quick Support zu initiieren. TeamViewer ist ein Dienst der TeamViewer SE, Bahnhofsplatz 2, 73033 Göppingen, Deutschland. Die Nutzung von TeamViewer erfolgt ausschließlich auf Ihre Initiative und mit Ihrer aktiven Zustimmung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

9.2 YouTube

Auf unserer Karriere-Seite haben wir Videos der YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA (ein Unternehmen der Google LLC) eingebunden. YouTube ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Beim Abspielen eines YouTube-Videos werden Daten an YouTube übertragen, darunter Ihre IP-Adresse sowie Informationen über Ihren Browser. YouTube-Cookies werden ausschließlich nach Ihrer Einwilligung gesetzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

9.3 Plugilo (Empfehlungs-Widget)

Auf unserer Website ist ein Empfehlungs-Widget der Plugilo GmbH, Schloßstr. 10, 82031 Grünwald, Deutschland eingebunden. Das Widget zeigt Ihnen thematisch passende Inhalte und Empfehlungen an. Die zugehörigen Cookies (dt_u, plugilo_button_position) werden ausschließlich nach Ihrer Einwilligung in Marketing-Cookies aktiviert. Kein Drittlandtransfer — Plugilo GmbH hat ihren Sitz in Deutschland.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

10. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO),
• die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO),
• für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO), oder
• dies für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO: Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten, deren Herkunft, Empfänger, Zweck und geplante Speicherdauer verlangen.
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO: Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO: Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
• Widerrufsrecht gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Beschwerderecht gemäß Art. 77 DSGVO: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Behörde ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (BlnBDI), Friedrichstr. 219, 10969 Berlin, www.datenschutz-berlin.de.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte: virtual-world@ws-datenschutz.de

12. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: virtual-world@ws-datenschutz.de

13. Datensicherheit

Wir verwenden das HTTPS-Protokoll mit TLS-Verschlüsselung (aktuell TLS 1.3) für die gesamte Datenübertragung auf unserer Website. Zusätzlich setzen wir geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://virtual-world.de/datenschutzerklaerung von Ihnen abgerufen werden.